Il Project Management (Gestione progetti) è una disciplina che consente di gestire i progetti in modo ordinato. In poche parole, niente viene lasciato al caso, dalla concezione iniziale alla chiusura del progetto

 

Esistono delle metodologie di project management (Project Management - soluzioni e risultati), alcune delle quali (Prince2) molto specifiche, con una terminologia standard e mirate ai risultati pratici. Una metodologia è una sorta di breviario che descrive come gestire i vari aspetti del progetto e l´approccio al problema. È quindi ovvio che lo sviluppo di una metodologia richiede molto studio ed osservazione del mondo reale. Una metodologia che non preveda la gestione di un progetto in tutti i suoi aspetti (o buona parte di essi) non è una metodologia

 

	Per dare una descrizione del Project Management, bisogna sfatare molti miti
	Il progetto gestito col Project Management è una scienza più o meno perfetta; il progetto gestito senza è un´avventura. Purtroppo, al giorno d´oggi la definizione project management è abusata: a fianco di serie metodologie, fioriscono una pletora di “mode del momento” che spesso recano più danno che beneficio

Il Project Manager è la persona incaricata della gestione del progetto. Il vero Proj. Manager è ufficialmente qualificato in quanto tale; ad esempio, un project manager qualificato Prince2 ha la qualifica di “Prince2 Practitioner”, ottenuta tramite 2 esami “di stato” e rinnovabile ogni 3-5 anni tramite ulteriore esame. Purtroppo, la grande maggioranza dei cosiddetti proj. manager non ha sostenuto esami e non possiede alcuna qualifica ufficiale; il vero proj. manager è definito “Project Manager qualificato”, o “Project Manager qualificato .... [Prince2 Practitioner, ad esempio]”. La differenza tra “Project Manager qualificato” e proj. manager è fondamentale: il primo è un professionista certificato, il secondo è una persona che ricopre un ruolo. A chi vi rivolgereste, ad un professionista o ... ?

Da quanto sopra si capisce perché, molto spesso, non sia chiaro cosa sia il project management: talvolta perfino chi lo pratica, o crede di praticarlo, non sa bene quello che sta facendo e diffonde impressioni sbagliate. Ecco dunque che un progetto deve essere gestito con una metodologia, applicata da un Project Manager qualificato: questo è il Project Management

La pianificazione costituisce solamente una parte del Project Management: non bisogna confondere le due cose. Certo, la pianificazione è molto importante, però un progetto comprende molti altri aspetti, per non parlare della gestione del progetto una volta dato il via alle danze (il progetto va diretto). Ad esempio, la metodologia Prince2 comprende 8 diversi processi, uno dei quali è la Pianificazione. Potete trovare ulteriori considerazioni su proj. management e pianificazione su questo stesso sito link

 

Il Project Management è una disciplina, per cui metodo, studio e serietà sono indispensabili

 

Il Proj. Management non è burocrazia: le vere metodologie lasciano libertà su quanto applicare e quanto formalmente procedere; sta poi ai responsabili applicare la metodologia in modo adeguato alle loro necessità ed alla complessità del progetto. Certo, c´è chi non ama le responsabilità definite in modo preciso; il Project Management non fa per costoro

Da quanto fin qui detto, risulta evidente che il Project Management è un´arma straordinaria, però deve essere ben compresa, affilata ed impiegata; il Project Manager deve essere scelto tra i "generali" professionisti. Se ciò non avviene, prima o poi arriva l´inevitabile epilogo: la disfatta finale.

Un progetto deve avere un inizio ed una fine. Diversamente, non stiamo parlando di Project Management

 

Mai confondere i "metodi" con il Project Management: i "metodi" sono una filosofia di lavoro, il Project Management produce progetti con un inizio ed una fine

 

Alla fine, tutto ricade sulle spalle del responsabile. Come fare per essere sicuri che tutto proceda in modo ordinato e prevedibile? Project Management. Project Management serio, con un Project Manager qualificato ed una metodologia pratica

 

Il project manager si arrangi con il progetto, se sbaglia paga. Eh si, però chi ci rimette alla fine se il progetto non raggiunge i risultati previsti? Il committente e l´azienda.

Il vero Project Manager collabora con il committente, non lo disturba se non quando previsto od in situazioni importanti; cionondimeno, solamente il committente può prendere certe decisioni capitali (come aumentare il budget, impegnare più risorse, ecc).

 

Il vero Project Manager sta al committente come il generale sta al sovrano: dirige le operazioni, ma le indicazioni politiche, i finanziamenti ecc, sono responsabilità del sovrano. Soprattutto, il Project Manager è ufficialmente qualificato, esattamente come il generale

 

L´esperienza: chi non ha mai fatto vero proj. management in vita sua che esperienza ha? Troppo spesso si "premia" qualcuno dandogli l´incarico di proj. manager.

Il project management è troppo importante per un´azienda; affidereste il comando di un´armata ad un politico? Badate bene che è già accaduto, con i risultati che tutti si possono immaginare

 

L´attitudine: troppo spesso si dimentica che senza l´attitudine non si va da nessuna parte. Il Project Management è una disciplina ma anche un´arte: servono studio ed impegno, ma anche attitudine

 

Il Proj. Management è più importante di vendite, marketing e personale: il Project Management è organizzazione, senza la quale tutto il resto non serve.

Ci dovrebbe essere un "piano" di marketing, un progetto che non comprende solo la pianificazione: chi lo fa? Vi fidate di qualunque cosa vi propongano gli esperti di marketing? O stabilite dei punti di controllo, dei paletti sulle spese, una coordinazione con tutte le altre attività?

 

Le vendite: esiste un progetto? C´è coordinazione con le attività produttive, oppure le vendite promettono la luna e poi il cliente non firmerà altri contratti e/o non pagherà?

 

Il personale: un progetto coordinato è qui più necessario che mai; un errore, e l´azienda rischia la chiusura. Quanti responsabili del personale hanno una preparazione nel campo del project management?