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Dall´avvio alla fine del primo stage
operativo
 | In Prince2,
Il management (ad
esempio, il Programme Manager) scrive il Project Mandate, che solitamente
contiene un abbozzo di Business Case
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| Inizia il processo
Starting
Up
a project. Il management nomina un Executive e, in accordo con esso, il
Project Manager.
L' Executive ed il
Project Manager si prendono cura del resto dell' Organizzazione.
Il Business Case
viene migliorato, il Risk Log viene creato, viene prodotta la prima
Product Description (che comprende tutto quello che serve sapere sul
prodotto) assieme al cliente
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| Il Project Board si
riunisce, valuta i risultati del processo Starting up a project, ed
autorizza l'inizio del progetto, ovvero di Initating a Project (IP) che
costituisce il primo stage del progetto
in Prince2 |
| IP espande la
documentazione prodotta durante SU e produce tutto quanto serve al
progetto, in particolare il PID (Project Initiation Document) ed il
Project Plan (con la divisione in stages –
Prince2 ne prevede
almeno un altro oltre ad IP)
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| Il Project Board si
riunisce, approva e fa la Baseline del PID (che va a costituire il
“contratto” tra il PB ed il Project Manager), autorizza l' inizio del
secondo stage |
| Durante il secondo
stage: dopo il primo rapporto temporale (Highlight Report) del Project
Manager al Project Board da cui si evince che tutto procede regolarmente,
un collaboratore esterno solleva una Issue - uno dei fornitori starebbe
fallendo. La Issue diventa un rischio, il Project Board viene informato
dal Proj.
Manager che suggerisce un fornitore alternativo in grado di sopperire; il
Project Board richiede al Project Manager un piano di stage alternativo (Exception
Plan, previsto da
Prince2) che approva. Il nuovo piano soppianta il precedente; l´intero
Project Plan, il Business Case ecc. vengono aggiornati
come previsto da Prince2 |
| Si avvicina la fine
del secondo stage: inizia la pianificazione in dettaglio del prossimo
Stage Plan
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| Fine del secondo
stage: il Project Board si riunisce, controlla se lo stage ha prodotto
quanto previsto ed in particolare se i risultati rispecchiano le Product
Descriptions, approva il piano dettagliato del prossimo stage
e ne autorizza l´inizio |
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Fase ciclica con Exception Plan
| Il progetto è ora in
una fase ciclica |
| Durante il quarto
stage, il Project Manager scopre, grazie all' apposito processo (MP)
di Prince2,
che la qualità dei prodotti che dovrebbero essere consegnati da un team
esterno non rispecchia le Product Descriptions; i prodotti non vengono
accettati, ma la correzione implica uno sforamento delle tolleranze di
tempo.
Il PB viene informato
con le raccomandazioni di ridurre lo Scope (ovvero accettare prodotti con
meno funzionalità) od incrementare il budget. Il PB approva la seconda
soluzione, un nuovo Stage Plan
(Exception Plan)
viene preparato per
tenere conto della nuova situazione, ed il progetto procede
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| Fine del progetto:
in Prince2,
viene approvata dal Project Board. Inoltre, il
Project
Board approva una serie di documenti quali il Lessons Learned Report, il
Follow-on Action Recommendations, le raccomandazioni per l´assistenza
clienti, ecc. L´organizzazione
viene sciolta
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| Dopo il progetto –
in questo caso un anno, l´Executive partecipa al meeting (pianificato
durante il progetto) in cui si valutano i benefici finali del progetto,
come previsto da Prince2 |
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