Definizioni e
certificazione
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Prince (Projects IN
Controlled Environments) è una metodologia di project management
(link);
nacque in Inghilterra per risolvere i problemi che affliggevano i progetti
nel settore Information Technology. Il suo successo fu tale che fu creato
Prince2, studiata fin dall' inizio come
metodologia universale e quindi non ristretta all' IT |
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Prince2:
è la più diffusa ed
efficiente metodologia di project management (project
management - soluzioni e risultati) al
mondo; Prince2 era ed è sponsorizzato dal governo britannico.
Prima della sua introduzione, il rateo di insuccesso dei progetti aveva
raggiunto l´80% nei settori tecnologici. Con
Prince2, il rateo di successo è aumentato drasticamente.
La qualificazione Prince2 Practitioner
è rara in molti paesi e quasi inesistente in Italia e Ticino |
| Il successo
di Prince2 lo
ha portato ad essere considerato la metodologia
di project management più efficace al mondo; anche la Cina lo
ha recentemente importato, e migliaia di aziende hanno
adottato o
stanno adottando Prince2
in tutto il mondo |
| A differenza di
altre metodologie,
Prince2 è pratico, con un manuale applicativo;
Prince2 si concentra sulla gestione operativa del progetto,
lasciando al team
di progetto la scelta degli strumenti (carta e penna,
software avanzato, ecc). |
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Prince2 ha un inizio,
uno svolgimento ed un termine controllati.
Soprattutto, i progetti Prince2 hanno un termine; in casi speciali, è
previsto di chiudere comunque il progetto (perché non si trascini all'
infinito) per aprirne un altro (od altri) specificatamente mirato alle
eventuali problematiche emerse |
| Prince2, talvolta
erroneamente conosciuto
come Prince 2, è “di
proprietà” del governo inglese (OGC -Office of Government Commerce) ma è
di libero uso. Per diventare project manager
qualificati (Prince2 Practitioner) bisogna sostenere due esami “di stato” |
Certificazione
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Siamo
lieti di annunciare l´attivazione di un
corso di
certificazione
PRINCE2 Practitioner in Italia:
si tratta di un primo corso pilota, che si svolgerà non appena raggiunto
il numero ideale di iscritti |
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La sede
del corso Prince2 sarà Padova, in Veneto; in caso di molte
adesioni, si attiverà un secondo corso Prince2 a Milano od a Lugano
(Ticino) |
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Lo
standard sarà quello originale inglese, e si tratterà dell´ultimissima
revisione:
PRINCE2 2009
Refresh |
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Il corso
sarà adattato alle specificità italiane, nonché al tipo di partecipanti. |
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Ricordiamo che abbiamo
presentato Prince2 alla Commissione Informazione dell’Ordine degli
Ingegneri di Padova (4 febbraio 2009), nonché al
convegno “Project Management 2009”
(Abano Terme, 19 settembre 2009),
sponsorizzato dall´Ordine degli Ingegneri
di Padova e col patrocinio della
Città di Abano Terme |
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Inoltre, la
Camera di Commercio del Ticino ha
pubblicato una scheda IFCAM, serie Direzione e Politica Aziendale, dal
titolo “Project Management: ecco Prince2”, curata da noi. |
Prince2 in Italia
e Ticino
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Prince2
Italia: in
Italia ci sono pochissimi project manager qualificati Prince2
Practitioner; noi abbiamo ottenuto
la qualifica a Londra
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Prince2
Ticino: non
sappiamo di altri project manager qualificati Prince2 Practitioner in Ticino (e
quindi a Lugano), per cui devono esser praticamente inesistenti. Noi abbiamo ottenuto
la certificazione a Londra e siamo la prima practice in Ticino.
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Operazioni
Operazioni in
Ticino, Svizzera, Italia, Europa. In
particolare, portiamo il Project Management e Prince2 a:
Lugano; Londra; Francia; Milano (Prince2
Milano), Como, Varese e Lombardia
in
generale;
Roma; Trento;
Belluno, Padova, Rovigo, Treviso, Verona, Venezia, Vicenza e Veneto
in generale.
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of project management"
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Alcune
delle caratteristiche più interessanti
di Prince2:
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1.
Product-based
Il prodotto è alla base
di tutto: una volta definito il prodotto finale, si traccia il PBS
(Product Breakdown Structure), dove appaiono tutti i sub-prodotti fino al
livello di “esplosione” necessario.
Utilizzando il PBS, si
realizza il PFD (Product Flow Diagram), dove appaiono le attività
necessarie per realizzare il prodotto ed i sub-prodotti.
Il prodotto è definito,
assieme al cliente in tutti i suoi aspetti (caratteristiche, qualità,
accettazione, ecc); ogni modifica di quanto
concordato ed approvato deve essere approvata
dal Project Board (vedere punto 2) –
Change Control è uno degli otto componenti di Prince2.
Una tavola contenente un
estratto delle Product Descriptions, con tutte le deadlines, può essere
utilizzata invece dei diagrammi di Gantt.
Come si può notare,
si parte dal prodotto, non dalle attività;
tutto ciò che non serve al prodotto finale non viene nemmeno preso in
considerazione
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2.
Project
Board
Il Project Manager
risponde al Project Board (ovvero all' Executive, perché il Project Board
non è una democrazia) che è il responsabile finale del progetto.
Nel Project Board sono
rappresentati tre interessi: Business (nella persona dell' Executive),
Supplier (Senior Supplier/s), User (Senior User/s).
In Prince2, tutte
le decisioni importanti devono essere approvate dal Project Board; l´Executive
deve
essere una persona di grado elevato all´interno dell´organizzazione ed
in grado di attingere alle risorse finanziarie.
ll Project Board “manage
by exception”- dirige per eccezione: prende le decisioni previste (in
particolare all' inizio ed alla fine degli stages o del progetto) e riceve
regolarmente dei rapporti dal Project Manager, però, se tutto procede
entro le tolleranze previste e non vi sono novità di rilevo, non
interviene; questo consente ai suoi membri di continuare con le loro
attività (di solito si tratta di persone di grado elevato e molto
impegnate).
La responsabilità finale
risiede in chi ha l´autorità
e la disponibilità finanziaria;
tutte le parti coinvolte nel progetto sono rappresentate nel Project
Board, però in Prince2 l´Executive
ha la parola finale
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3.
Business
Case
Il Business Case
comprende le ragioni per cui il progetto deve essere realizzato;
secondo Prince2,
il
“proprietario” del BC (Business Case) è l´Executive.
Il BC viene migliorato
(o creato) e rivalutato nel processo Starting
Up
a project (vedi punto 4) di
Prince2; in
seguito, viene continuamente rivalutato alla luce della situazione.
Qualora il BC non sia più valido (ad esempio, per un cambio di
legislazione o per costi in vertiginoso aumento), il Project Board decide,
sulla base delle raccomandazioni del Project Manager e di ogni altro
elemento in suo possesso, cosa fare: modifiche, nuovo progetto, abbandono
totale del progetto, ecc.
Se non ci sono più
ragioni valide per continuare il progetto, vengono prese decisioni anche
drastiche: il Business Case viene continuamente rivalutato,
soprattutto nei momenti critici
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4.
Starting
Up a project
(SU)
Uno degli otto processi
di Prince2, è il primo passo pratico della metodologia ma non fa parte del
progetto propriamente detto.
Il processo inizia a
seguito del Project Mandate, un documento prodotto dal management; il
Project Mandate costituisce la base del Business Case.
Il processo prevede la
scelta dell´Executive e del Project Manager, il miglioramento (o la
creazione) del Business Case, la scelta dei componenti del Project Board e
dello staff, l´individuazione iniziale dei rischi ecc.
Vengono inoltre definite
la Product Description, le aspettative di qualità ed i criteri di
accettazione.
Al termine di SU, il
Project Board si riunisce e decide se procedere o meno con il progetto; se
decide di procedere, da il via la primo stage del progetto, IP (Initiating
a Project).
Il
progetto
Prince2
non inizia prima che sia posta in essere un´organizzazione, che
il Business Case sia sufficientemente sviluppato, che i rischi siano
valutati, che SU abbia dimostrato che vale la pena di intraprendere il
progetto
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Continua ...
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